Optimizarea muncii de birou cu ajutorul IT
Cum să faci mai mult într-un timp mai scurt utilizând soft-ul de birou...
Am devenit dependenţi de computere, e-mail, Internet, messenger, PDA-uri şi telefoane mobile. Acestea ne conectează cu lumea. În ziua de astăzi, pentru a reuşi, trebuie să fii familiarizat cu tehnologia. Fără nici o discuţie, tehnologia poate să-ţi mărească productivitatea dar dacă nu eşti atent, te poate face mai puţin productiv.
Acest curs te învaţă cum să utilizezi tehnologia informaţiei în avantajul tău fără a o lăsa să te utilizeze ea pe tine. Indiferent de suita office pe care o utilizezi, învaţă să-ţi organizezi mai bine munca la birou cu ajutorul IT.
Target:
Cursul se adresează persoanelor care lucrează la birou şi utilizează calculatorul şi software-ul de tip "office" pentru a-şi organiza şi eficientiza munca. Cursanţii pot să fie atât persoane care fac o activitate uzuală de birou cât şi persoane din managementul de top. Cu toţii au nevoie să fie productivi la birou.
Obiective:
- Creare de documente simple folosind editorul de text
- Înţelegerea structurii unui document
- Utilizarea editorului de text pentru creare de documente complexe
- Învăţarea de tehnici pentru a deveni productiv la lucrul cu documente
- Utilizarea foilor de calcul, a tabelelor şi crearea rapidă de grafice
- Utilizarea programelor „office” împreună, în interacţiune
- Selectarea modalităţii adecvate pentru comunicare
- Gestionarea eficientă a căsuţei poştale (inbox)
- Învăţarea de tehnici simple pentru a reduce supraîncărcarea cu informaţii
- Utilizarea filtrelor, a navigaţiei şi a altor instrumente pentru a economisi timp
- Efectuarea mentenanţei curente şi a backup-ului
- Controlarea spam-ului şi a corespondenţei nesolicitate
- Deprinderea etichetei de comunicare prin e-mail
- Organizarea calculatorului pentru a găsi fişierele cu uşurinţă
- Crearea de procese repetitive utilizând macro-uri, şabloane şi scurtături
- Îmbinarea tehnologiei şi a interacţiunii umane
Module:
- Prezentarea software-ului de birou. Alternative
- Foloseşte eficient editorul de texte
- Tabele, calcule, grafice. Cum devii productiv?
- Alte aplicaţii „office”: slideshow, baze de date, organizers
- Programele de birou lucrând împreună
- Comunicarea şi organizarea: Cum gestionezi corespondenţa şi agenda
- Comunicarea prin e-mail: etică şi protocol
- Biroul fără hârtie: Mituri şi realitate