Ascent GroupAscent Group
Ascent Group. Consultanţă în afaceri

Optimizarea muncii de birou cu ajutorul IT

Cum să faci mai mult într-un timp mai scurt utilizând soft-ul de birou...

Am devenit dependenţi de computere, e-mail, Internet, messenger, PDA-uri şi telefoane mobile. Acestea ne conectează cu lumea. În ziua de astăzi, pentru a reuşi, trebuie să fii familiarizat cu tehnologia. Fără nici o discuţie, tehnologia poate să-ţi mărească productivitatea dar dacă nu eşti atent, te poate face mai puţin productiv.

Acest curs te învaţă cum să utilizezi tehnologia informaţiei în avantajul tău fără a o lăsa să te utilizeze ea pe tine. Indiferent de suita office pe care o utilizezi, învaţă să-ţi organizezi mai bine munca la birou cu ajutorul IT.

Target:

Cursul se adresează persoanelor care lucrează la birou şi utilizează calculatorul şi software-ul de tip "office" pentru a-şi organiza şi eficientiza munca. Cursanţii pot să fie atât persoane care fac o activitate uzuală de birou cât şi persoane din managementul de top. Cu toţii au nevoie să fie productivi la birou.

Obiective:

  • Creare de documente simple folosind editorul de text
  • Înţelegerea structurii unui document
  • Utilizarea editorului de text pentru creare de documente complexe
  • Învăţarea de tehnici pentru a deveni productiv la lucrul cu documente
  • Utilizarea foilor de calcul, a tabelelor şi crearea rapidă de grafice
  • Utilizarea programelor „office” împreună, în interacţiune
  • Selectarea modalităţii adecvate pentru comunicare
  • Gestionarea eficientă a căsuţei poştale (inbox)
  • Învăţarea de tehnici simple pentru a reduce supraîncărcarea cu informaţii
  • Utilizarea filtrelor, a navigaţiei şi a altor instrumente pentru a economisi timp
  • Efectuarea mentenanţei curente şi a backup-ului
  • Controlarea spam-ului şi a corespondenţei nesolicitate
  • Deprinderea etichetei de comunicare prin e-mail
  • Organizarea calculatorului pentru a găsi fişierele cu uşurinţă
  • Crearea de procese repetitive utilizând macro-uri, şabloane şi scurtături
  • Îmbinarea tehnologiei şi a interacţiunii umane

Module:

  1. Prezentarea software-ului de birou. Alternative
  2. Foloseşte eficient editorul de texte
  3. Tabele, calcule, grafice. Cum devii productiv?
  4. Alte aplicaţii „office”: slideshow, baze de date, organizers
  5. Programele de birou lucrând împreună
  6. Comunicarea şi organizarea: Cum gestionezi corespondenţa şi agenda
  7. Comunicarea prin e-mail: etică şi protocol
  8. Biroul fără hârtie: Mituri şi realitate
Copyright© 2005-2019, Ascent Group. All rights reserved. Politica de confidențialitate (Privacy policy)