This version of the website is currently under construction.

Optimizarea muncii de birou

Cum să faci mai mult într-un timp mai scurt utilizând soft-ul de birou

Am devenit dependenţi de computere, e-mail, Internet, messenger, PDA-uri şi telefoane mobile. Acestea ne conectează cu lumea. În ziua de astăzi, pentru a reuşi, trebuie să fii familiarizat cu tehnologia. Fără nici o discuţie, tehnologia poate să-ţi mărească productivitatea dar dacă nu eşti atent, te poate face mai puţin productiv. Acest curs te învaţă cum să utilizezi tehnologia informaţiei în avantajul tău fără a o lăsa să te utilizeze ea pe tine. Indiferent de suita office pe care o utilizezi, învaţă să-ţi organizezi mai bine munca.

Cui se adresează?

Cursul se adresează persoanelor care lucrează la birou şi utilizează calculatorul şi software-ul de tip „office” pentru a-şi organiza şi eficientiza munca. Cursanţii pot să fie atât persoane care fac o activitate de uzuală birou cât şi persoane din managementul de top. Cu toţii au nevoie să fie productivi la birou.

Obiectivele cursului

  • Creare de documente simple folosind editorul de text
  • Înţelegerea structurii unui document
  • Utilizarea editorului de text pentru creare de documente complexe
  • Învăţarea de tehnici pentru a deveni productiv la lucrul cu documente
  • Utilizarea foilor de calcul, a tabelelor şi crearea rapidă de grafice
  • Utilizarea programelor „office” împreună, în interacţiune
  • Selectarea modalităţii adecvate pentru comunicare
  • Gestionarea eficientă a căsuţei poştale (inbox). Controlarea spam-ului şi a corespondenţei nesolicitate
  • Învăţarea de tehnici simple pentru a reduce supraîncărcarea cu informaţii
  • Efectuarea mentenanţei curente şi a backup-ului
  • Deprinderea etichetei de comunicare prin e-mail
  • Organizarea calculatorului pentru a găsi fişierele cu uşurinţă
  • Crearea de procese repetitive utilizând macro-uri, şabloane şi scurtături
  • Îmbinarea tehnologiei şi a interacţiunii umane

Modulele cursului

  • Prezentarea software-ului de birou. Alternative
  • Foloseşte eficient editorul de texte
  • Tabele, calcule, grafice. Cum devii productiv?
  • Alte aplicaţii „office”: slideshow, baze de date, organizers
  • Programele de birou lucrând împreună
  • Comunicarea şi organizarea: Cum gestionezi corespondenţa şi agenda
  • Comunicarea prin e-mail: etică şi protocol
  • Biroul fără hârtie: Mituri şi realitate

Florina Băbău

HR Manager Ascent Group

Florina is a graduate of the Faculty of Economic Sciences at the West University of Timisoara and has numerous certifications in the field of management and human resources. At the professional level, Florina has over 15 years professional experience as human resources manager, project manager, implementation and process improvements, projects with European funds, organization of motivational events, assessment and personnel development, for both multinational and Romanian companies.

Since 2019 Florina became HR Manager within Ascent Group, coordinating the group's human resources activities and projects at national level. Last but not least, Florina is also an experienced trainer in soft skills and team building programs.

Adina Almăjanu

Office Manager - Bucharest

Professionally, Adina's experience comes mainly from the human resources and training field, being for many years a trainer and project coordinator in international youth programs (e.g.: Erasmus), or trainer and human resources consultant in national and international projects, for private companies and NGOs.

Adina is currently Ascent Group's Office Manager. in Bucharest, but also an HR specialist & trainer of the Ascent Group, with experience both as a trainer in programs to develop presentation and communication skills, develop leadership skills, build and develop the team, team building, or design thinking capabilities, for local and multinational companies. Not last she was the coordinator of numerous personnel development programs and assessment centers for prestigious companies.